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Citânia
Gestão de Obras

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  • Ficha de Clientes
  • Ficha de Equipamentos
  • Requisição de Obra
  • Inserção de Ítem no Orçamento
  • Orçamentação
  • Pedido de Assistência
  • Ficha de Funcionários
  • Gestão de Resposabilidade de Clientes
  • Facturação - Vendas
    

O CITÂNIA é um sistema integrado de gestão estudado exclusivamente para responder às necessidades da actividade da construção civil, permitindo o apoio técnico na gestão dos projectos de construção, dos materiais utilizados, dos recursos humanos e equipamentos.

Interligado a uma gestão comercial, através deste sistema poderá, igualmente, gerir a facturação das compras e vendas, controlar os stocks e gerir as encomendas, processar as contas correntes dos clientes, fornecedores e dos materiais e controlar a informação dos registos bancários e a tesouraria.

Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 337.

Caracterísicas Gerais:

  • Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
  • Total Configuração de Documentos e Layouts;
  • Integração com Microsoft Office;
  • Exportação de Dados para Contabilidade;
  • Gestão de Filiais e Secções;
  • Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
  • Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
  • Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
  • Certificado pela DGCI;

Orçamentos:

  • Criação de orçamentos detalhados para obras;
  • Emissão de orçamentos até nível de Artigo;
  • Controlo de prazos de entrega por Capítulos;
  • Resumo de Capítulos e partes do Orçamento;
  • Registo de toda a informação referente a prazos de entrega, adjudicações, tipos de empreitada e processo;
  • Controlo dos vários estados do orçamento: em concurso, cancelado, aguarda decisão, adjudicado e não adjudicado;
  • Emissão de listagens e gráficos de planos de trabalho, planos de pagamento, cronograma financeiro e resumo de custos;
  • Criação de autos de medição com possibilidade de emissão de listagens e gráficos;
  • Registo de trabalhos no capítulo seleccionado.

Gestão de Obras:

  • Registo de todos os movimentos efectuados em cada obra: devoluções de material, requisições de material e orçamentos, entre outros;
  • Criação directa de facturas a partir dos movimentos registados anteriormente nas obras;
  • Distinção entre movimentos de material, equipamento ou aluguer de equipamento;
  • Transferência de material / equipamento / equipamento alugado para a obra ou para o funcionário;
  • Possibilidade de associar uma ou mais obras a um cliente;
  • Actualização automática da Gestão de Obras, a partir dos movimentos registados na mesma;
  • Registo e controlo de todo o material gasto na obra;
  • Criação de documentos de obras a serem utilizados em todos os movimentos relacionados com Obras;
  • Diversos Mapas e Listagens de Obras;
  • Gestão de todas as Obras em curso: gerir, controlar e visualizar todos os artigos e materiais gastos na obra e todos os movimentos referentes à mesma.

Gestão de Equipamentos:

  • Controlo da localização dos equipamentos nas obras;
  • Processamento mensal das horas dos equipamentos (próprios e alugados);
  • Transferência de equipamentos entre obras;
  • Emissão de listagens de horas dos equipamentos;
  • Registo automático do histórico de equipamento nas obras;
  • Registo automático do histórico de transferência de equipamentos entre obras;
  • Gestão de transferências de equipamentos entre obras;
  • Controlo de custos de equipamento e imputação dos mesmos à obra;
  • Resumo de horas semanais.

Gestão de Pessoal:

  • Lançamentos de fichas de controlo semanais;
  • Controlo de horas normais, nocturnas, deslocadas e extras;
  • Lançamento do custo hora e vencimento base;
  • Lançamento de folhas de férias;
  • Controlo de faltas dos funcionários;
  • Processamento mensal das horas trabalhadas;
  • Imputação dos custos de mão-de-obra às obras em curso;
  • Emissão dos recibos de vencimento;
  • Emissão de mapas de mão-de-obra por obra;
  • Registo de Dado de contrato;
  • Lançamento de férias e baixas.

Gestão de Stocks:

  • Inventário e Stock Inicial;
  • Composição e Decomposição de Artigos;
  • Transferências entre Armazéns;
  • Entradas / Saídas de Stock;
  • Registo de movimentos dos Artigos (conta corrente de Artigos) com indicação do cliente / obra ou fornecedor.

Gestão de Encomendas:

  • Registo de datas de entrega por linha de artigo;
  • Classificação de encomendas por capítulos;
  • Integração total com o módulo de vendas e compras, seleccionando o fornecedor na compra poderá visualizar as encomendas efectuadas;
  • Listagens de encomendas a entregar e receber com stock ou sem stock;
  • Entregas parciais de encomendas;
  • Emissão de Notas de Carga por datas;
  • Consultas por cliente ou fornecedor.

Facturação - Vendas:

  • Associação da venda à respectiva obra;
  • Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
  • Lançamento com Medidas;
  • Campo Observação com tabela configurável de observações pré-definidas;
  • Ligação automática às Encomendas de Clientes / Fornecedores;
  • Gestão de Lotes de Artigos;
  • Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
  • Visualização automática do stock disponível em armazéns no acto da venda;
  • Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
  • Actualização automática do preço de venda médio;
  • Configuração de todos os documentos de venda de forma personalizada;
  • Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
  • Gestão das entregas / notas de cargas.

Facturação - Compras:

  • Distinção da factura como factura de material, equipamento ou aluguer de equipamento;
  • Possibilidade de associar várias obras a uma factura com imputação directa dos materiais às obras;
  • Lançamento pela moeda do fornecedor;
  • Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
  • Número interno de lançamento e número externo;
  • Opção para correcção dos totais, devido a diferenças no documento original;
  • Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
  • Cálculo automático de custos médios.

Contas Correntes e Tesouraria:

  • Consulta de movimentos em qualquer moeda;
  • Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
  • Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
  • Conta Corrente própria para letras;
  • Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
  • Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes;
  • Pagamentos parciais de documentos;
  • Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
  • Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
  • Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
  • Desconto Líquido ou Ilíquido;
  • Gestão de Pagamentos / Recebimentos por Letras.

Caixa e Bancos

  • Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
  • Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
  • Depósitos bancários e Transferências entre contas;
  • Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
  • Listagens por rubrica / movimento;
  • Informação do saldo médio disponível e contabilístico.

  • Cândido José Rodrigues, S.A.
  • Domingos da Silva Teixeira
  • Fuste Construção
  • J.F. Miguens
  • Construções Fonte do Paço
  • Construções Domingos & Filhos, Lda.