O Clínicas é um sistema de gestão integrado desenvolvido especificamente para consultórios e clínicas médicas. Controla desde o agendamento de consultas, atendimento clínico, stocks e facturação. Possui recursos específicos para Ambulatório, Fisioterapia e Análises Clínicas.
No módulo de facturação, o software permite o lançamento prévio dos valores das comparticipações por convénio por tratamento, consulta ou exame.
Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 338.
Caracterísicas Gerais:
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela DGCI;
Gestão de Utentes:
- Ficha detalhada com os dados cadastrais dos utentes;
- Histórico de Consulta;
- Agenda com as Marcações Futuras;
- Histórica Clínica: Antecedentes Familiares, Antecedentes Pessoais, Alergologia, Alergias a Medicamentos, Imunizações, Análises Clínicas, Exames e Histórico de Prescrições;
- Especialidades: Dados Clínicos, Antecedentes Gineco-Obstétricos, Patologias, Medicação Actual, Tóxicos e Documentos;
- Tratamentos Fisiátricos;
- Análises Clínicas;
- Possibilidade de inserção de foto;
Agenda - Recepção:
- Agenda diária por colaborador/médico;
- Intervalo entre consultas configurável;
- Horários e dias configuráveis por colaborador;
- Gestão de Lista de Espera;
- Classificação de Marcações por Estado: Confirmado, Efectuado e Falta;
- Introdução do nº de Requisição P1;
- Identificação de 1ªs Consultas;
- Agenda por Colaborador + Gabinete;
Agenda - Consultas:
- Agenda específica do Colaborador/Médico;
- Actualizada automaticamente através da agenda da recepção;
- Lançamento do Diagnóstico, Tratamentos e Medicação Actual;
- Actualização automática do histórico do utente;
- Ligação a Facturação de Consultas.
Agenda – Tratamentos / Análises:
- Agendas específicas para Tratamentos Fisiátricos e Análises Clínicas;
- Lançamento de diversas análises por marcação/utente e emissão de etiquetas;
- Marcação dos tratamentos e sessões em lote;
- Agenda de Tratamentos por Equipamento e Gabinete;
- Actualização automática do histórico do utente;
- Ligação a Facturação.
Gestão de Colaboradores:
- Gestão da Base de dados de Colaboradores: Médicos, Assistentes, Enfermeiros, Terapeutas e restante pessoal;
- Definição da Agenda com indicação dos dias e horários de trabalho;
- Especificação de comissões por consulta/tratamento;
Facturação:
- Facturação aos Utentes/Entidades;
- Lançamento em linha de consultas, tratamentos e artigos;
- Cálculo automático dos valores unitários das consultas, tratamentos e artigos de acordo com as definições de comparticipações do utente/entidade;
- Associação dos lançamentos aos colaboradores para atribuição de comissões;
- Gestão do Caixa diário com operações de abertura, fecho e inventário do caixa;
- Modos de Pagamento Configuráveis (cheque, dinheiro, multibanco, ect);
- Ligação automática à Gestão de Caixa/Bancos;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Processamento periódico de facturas às entidades;
- Contas Correntes de Entidades com ligação a gestão de tesouraria e emissão de recibos;
- Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada.
Gestão de Stocks:
- Inventário e Stock inicial;
- Classificação por Famílias e Subfamílias;
- Transferências entre Armazéns;
- Entradas/Saídas de Stock;
- Registo do movimento do produto (conta corrente dos produtos).
Gestão de Compras e Tesouraria:
- Lançamento de Compras da Clínica que permite o controlo de todas as despesas e custos da empresa;
- Ligação ao módulo de Stocks para entrada de artigos/consumíveis;
- Pagamentos parciais de documentos;
- Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
- Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
- Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
- Desconto líquido ou ilíquido;
Gestão de Caixas e Bancos:
- Classificação de movimentos por rúbricas, tipos, número e entidade;
- Reconciliação bancária com saldo disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rúbrica/movimento;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico.