O GESACAD é um sistema integrado de gestão de Academias e Ginásios. Contempla desde a gestão de sócios, turmas e professores, até à gestão de compras, stocks, posto de venda (bar e loja) e bancos.
Um aspecto fundamental do GESACAD é a possibilidade de controlar as entradas e saídas dos sócios com alertas de informação, tendo em conta os sócios matriculados, as quotas em atraso, o tempo de acesso antes e depois da aula, entre outras. O sistema permite, ainda, a impressão de cartões para serem utilizados no controlo das entradas e saídas.
Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 335.
Caracterísicas Gerais:
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela DGCI;
Gestão de Sócios:
- Registos dos dados dos sócios, dados médicos, fotografia, modalidades em que está inscrito e tipo de quota a pagar;
- Possibilidade de alteração das inscrições a qualquer altura, com actualização automática da ficha de sócio;
- Classificação de sócios por tipo de cartão;
- Definição da tarifa a aplicar por sócios de forma a permitir combinações de turmas e modalidades;
- Histórico de Pagamentos efectuados;
- Distinção entre sócios da academia e contactos;
- Gestão e impressão de cartões de sócios com código de barras ou com leitura óptica;
- Gestão de sócios por tarifário, modalidade ou por turmas;
- Visualização do histórico de presenças por sócio;
- Gestão dos horários dos alunos / turmas.
Gestão de Modalidades e Turmas:
- Criação de diferentes modalidades e registo da respectiva quota;
- Criação de turmas por modalidade;
- Controlo de alunos inscritos por turma;
- Associação do professor à turma;
- Controlo do número máximo de inscrições por turma;
- Possibilidade de definição do nº de horas máximo por semana ou ano.
Gestão de Acessos:
- Registo da entrada do sócio: número de sócio, nome, data e hora;
- Possibilidade de controlo de entradas por cartão / torniquete com código de barras ou banda magnética;
- Controlo das horas de entrada e saída;
- Validação da entrada do sócio: entrada na hora em que está inscrito e quotas em atraso;
- Possibilidade de configuração do limite de tolerância de entradas antes do horário e saídas depois da hora;
- Alertas de informação referente ao sócio no momento da entrada ou da saída;
- Possibilidade de pesquisa no histórico do dia.
Gestão de Staff:
- Registo dos dados dos professores, habilitações e fotografia;
- Registos dos professores por modalidade;
- Distinção entre professores e restante staff;
- Controlo de Frequência / nº de horas trabalhadas;
- Gestão de professores por turmas.
Facturação - Vendas POS
- Abertura e fecho da caixa;
- Lançamento de documentos de venda ao público;
- Configuração de modos de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito, etc.);
- Mapa de movimentos de caixa diário ou entre datas;
- Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre.
Facturação - Compras
- Lançamento pela moeda do fornecedor;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios.
Contas Correntes e Tesouraria
- Gestão de pagamento de quotas / mensalidades;
- Distinção entre mensalidades e inscrição;
- Controlo de mensalidades em atraso com alertas;
- Aviso da próxima mensalidade a pagar;
- Visualização do histórico de pagamentos de mensalidades dos sócios;
- Emissão de recibos de pagamento de mensalidades / inscrição;
- Controlo de pagamentos a fornecedores;
- Consulta de conta corrente de fornecedores;
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
- Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
- Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente de Fornecedores;
- Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.
Stocks
- Possibilidade de criação de Inventário;
- Registo de Stocks Iniciais;
- Composição e Decomposição de Artigos;
- Transferência entre Armazéns;
- Entradas / Saídas de Stock.
Caixa e Bancos
- Consulta de conta corrente de contas bancárias e caixa;
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, nº e entidade;
- Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica / movimento.
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