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  Ambiente de Trabalho

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  Documentos em Trânsito

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  Tarefas a Executar

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  Pesquisa de Documentos

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  Digitalização de Documentos

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  Ficha de Documentos

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  Ficha de Entidades

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Solução integrada de gestão documental composta pela incorporação de documentos através da digitalização, importação, recepção de faxes e-mails e ligação à ERPs, classificação e indexação, gestão de conteúdos e Workflow.

Possibilita uma rápida consulta de documentos, redução de custos de armazenamento e transporte, maior segurança, consultas simultâneas por diversos utilizadores, controlo e distribuição de documentos e redução de custos.

• Gestão Documental
• Digitalização
• Classificação
• Workflow
• Processamento OCR
• Integração ERPs

Gestão de Documental:

• Organização dos Documentos e Navegação Inteligente;
• Partilha da Informação – Melhoria de Eficiência Operacional;
• Reutilização dos recursos da empresa;
• Inventário e Stock Inicial;
• Aumento da Produtividade;
• Localização e Pesquisa rápida de Documentos e Informação associada;
• Melhoria da resposta ao Cliente – mais rápida e precisa;
• Localização exacta dos Documentos;
• Registo de E-mails, Telefonemas, Ficheiros e Anotações;
• Redução do Consumo de papel e do espaço de arquivo;
• Possibilita a consulta em simultâneo de um documento por vários utilizadores;
• SEGURANÇA – Permissões, Controlo de acessos e Estatísticas;

Digitalização:

• Digitalização de um único documento ou diversos documentos em simultâneo;
• Digitalização pagina simples ou frente e verso;
• Tamanho de página de pequenos talões até grandes formatos;
• Função AutoDeskew para alinhamento de página;
• Acerto de brilho e contraste de imagem;
• Corte automático de espaços em branco;
• Compactação do formato de imagem;
• Encriptação dos documentos digitalizados;
• Selecção de páginas iniciais e continuações;
• Lupa para visualização de detalhes;
• Zoom de página ou selecção;
• Impressão de documentos.

Classificação:

• Parametrização total da classificação;
• Adaptabilidade com todo tipo de estruturas;

Workflow:

• Atribuição Sistemática das Tarefas a Realizar;
• Reduz Tempo de resposta da Empresa;
• Elimina a dependência da Empresa face aos intervenientes do Processo;
• Possibilita Associar todo tipo de documentos nos Processos realizados;
• Garante a Finalização de todos os processos;
• Acompanhamento Total controle na execução das Tarefas;
• Segurança da Informação e controle de acessos.

Processamento OCR:

• Processamento OCR totalmente automatizado;
• Possibilidade de configurações específicas;

Integração ERPs:

• Total Integração com as soluções PONTO25;
• Integração com os principais ERPs do mercado;

Alguns dos nossos clientes: