O ARCADA é um sistema de gestão comercial integrado. Processa dados de diferentes áreas da empresa, oferecendo como resultado uma visão clara e abrangente das operações realizadas e da situação real da empresa. Com a utilização dos diversos módulos, os departamentos da empresa ficam interligados, evitando a duplicação de dados e agilizando o trabalho. Isso torna o ARCADA um sistema ágil e eficiente, capaz de proporcionar confiabilidade e segurança na tomada de decisões.

Todas as soluções PONTO 25 são disponibilizadas por módulos adaptáveis às necessidades de cada negócio, permitindo a rentabilidade de custos e uma fácil utilização.

Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 332.

• Características Gerais
• Gestão de Stocks
• Gestão de Encomendas
• Gestão de Compras
• Gestão de Vendas
• Venda a Público - POS
• Gestão de Contas Correntes
• Gestão de Tesouraria
• Gestão de Caixas e Bancos
• Gestão de Assistências
• Gestão da Produção
• Gestão da Obras
• Gestão de Filiais

Caracterísicas Gerais:

• Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
• Total Configuração de Documentos e Layouts;
• Integração com Microsoft Office;
• Exportação de Dados para Contabilidade;
• Gestão de Filiais e Secções;
• Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
• Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
• Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
• Certificado pela DGCI;

Gestão de Stocks:

• Classificação de Artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
• Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no acto de venda;
• Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
• Inventário e Stock Inicial;
• Opção de composição e/ou decomposição de artigos – criação de conjunto de artigos;
• Transferências entre Armazéns/Lojas;
• Entradas / Saídas de Stock;
• Inserção de fotos nas fichas dos artigos.
• Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).

Gestão de Encomendas:

• Registo de datas de entrega por linha de artigo;
• Classificação de encomendas por capítulos;
• Integração total com o módulo de vendas e compras;
• Listagens de encomendas a entregar e receber com stock ou sem stock;
• Entregas parciais de encomendas;
• Emissão de Notas de Carga;
• Consultas por cliente ou fornecedor.

Gestão de Compras:

• Lançamento pela moeda do fornecedor;
• Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
• Número interno de lançamento e número externo;
• Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;
• Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
• Cálculo automático dos custos médios;
• Botão para actualização automática do Preço de Venda;
• Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
• Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;

Gestão de Vendas:

• Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
• Lançamento de Medidas;
• Registo de Contactos de Vendas ao Público;
• IVA incluído ou a incluir;
• Campo Observação com tabela configurável de observações pré-definidas;
• Ligação automática às Encomendas de Clientes / Fornecedores;
• Gestão de Lotes de Artigos;
• Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
• Visualização automática do stock disponível em armazéns no acto da venda;
• Gestão de pagamentos por pré-datados;
• Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
• Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
• Actualização automática do Preço de Venda médio;
• Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
• Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada;
• Definir o tipo de pagamento com ligação directa à gestão de bancos;
• Definição dos tipos de pagamento a executar;
• Gestão das entregas / notas de cargas.

Venda a Público - POS:

Adaptável a qualquer tipo de actividade comercial, este módulo está orientado para lojas com venda directa ao público.

Aliada à gestão comercial ou com funcionamento autónomo, a gestão POS permite, para além das informações sobre as vendas, encomendas e stocks da loja, aceder a todas as informações de controlo e gestão da actividade da caixa.

• Possibilidade de activar somente o teclado às operações;
• Movimentar o artigo pelo código/referência ou pelo código de barras;
• Permite a saída da factura de venda em formato de talão;
• Configurar os modos de pagamentos (cheque, dinheiro, cartão de crédito, etc);
• Permite a abertura e fecho do caixa rapidamente;
• Efectuar o inventário do caixa em cada módulo de pagamento;
• Interligação à gestão de bancos (informando automaticamente a entrada de pagamentos para depósito bancário);
• Controlo e gestão das vendas por vendedor/loja, calculando as comissões;
• Permite o controlo diário/permanente da actividade comercial, transmitindo as estatísticas dos movimentos de caixa, as vendas e a rentabilidade de cada funcionário.

Gestão de Contas Correntes:

• Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
• Consulta de movimentos em qualquer moeda;
• Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
• Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
• Conta Corrente própria para Letras;
• Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
• Lista com os produtos encomendados;
• Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.
• Gestão dos limites de crédito, em tempo e valor;
• Emissão de listagens, cartas e e-mails de aviso de vencimento.

Gestão de Tesouraria:

• Pagamentos parciais de documentos;
• Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
• Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
• Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
• Desconto Líquido ou Ilíquido;
• Gestão de Pagamentos / Recebimentos por Letras;
• Emissão de recibos.
• Envio de Notas de Pagamento/Recibos por e-mail (PDF);

Gestão de Caixas e Bancos:

• Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
• Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
• Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
• Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
• Listagens por rubrica / movimento;
• Informação do saldo médio disponível e contabilístico.

Gestão de Assistências:

O módulo Gestão de Assistências está orientado para servir as necessidades das empresas que prestam assistência técnica e/ou reparações, ou para empresas que dispõem de departamentos técnicos.

Trata-se de uma importante ferramenta de apoio e controlo do desempenho e produtividade do departamento técnico, pois permite o registo dos pedidos de assistência, a gestão de trabalhos pendentes, saber qual a situação actual das assistências e que tipo de intervenção foi efectuada, controlando assim o material / mão de obra utilizado. Com um funcionamento ligado à gestão comercial, é possível, de forma directa, facturar o serviço ou o material utilizado na assistência.

• Fichas de lançamento específicas para assistências internas e externas;
• Criação de fichas de assistência com toda a informação relevante sobre o equipamento a reparar;
• Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela Empresa;
• Separação das horas de assistências e horas de deslocação nas assistências externas;
• Registo e controlo do material / artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
• Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
• Gestão de todas as Assistências praticadas pela Empresa: visualização das Assistências pendentes, concluídas ou ambas;
• Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
• Emissão de listagens referentes a assistências.

Gestão da Produção:

O Módulo de Gestão de Produção é um módulo que permite gerir todo o processo produtivo, controlando os custos em termos de material e mão de obra afectos aos artigos produzidos.

Orientado para empresas que na sua actividade necessitem de gerir a produção como por exemplo carpintarias, pastelarias e todo o tipo de produções de pequena e média dimensão.

Fácil de utilizar e extremamente rápido nas operações de interligação dos dados a processar, proporciona um controlo rigoroso no cáculo de stocks.

Interligado a uma gestão comercial, através deste sistema poderá igualmente gerir a facturação das compras e vendas, e gerir as encomendas, processar as contas correntes dos clientes, fornecedores e dos materiais e controlar a informação dos registos bancários e a tesouraria.

• Composição de Produtos;
• Cálculo de Componentes Previstos;
• Atribuição e Cálculo dos Custos com a Mão-de-Obra;
• Atribuição e Cálculo dos Custos com Máquinas;
• Atribuição e Cálculo de Custos diversos;
• Emissão de Documentos associados:
- Ordem de Produção;
- Ficha de Produção;
- Mapas Comparativos;

• Control Total de Stocks: Componentes; Artigos Produzidos; Desvios de Produção.

Gestão da Obras:

O Módulo de Gestão de Obras é um módulo que permite gerir todos os movimentos das obras a executar, controlando os custos em termos de material e mão de obra afectos às obras e artigos consumidos.

Orientado para empresas que na sua actividade necessitem de gerir produção como por exemplo electricistas, pichelarias, empreiteiros de pequena e média dimensão.

Fácil de utilizar e extremamente rápido nas operações de interligação dos dados a processar, proporciona um controlo rigoroso da rentabilidade final da obra.

Interligado a uma gestão comercial, através deste sistema poderá igualmente gerir a facturação das compras e vendas, controlar os stocks e gerir as encomendas, processar as contas correntes dos clientes, fornecedores e dos materiais e controlar a informação dos registos bancários e a tesouraria.

Este módulo permite controlar todas as Obras nas quais a empresa está envolvida: custos em termos de material, mão de obra, equipamentos afectos à obra e artigos consumidos. Desta forma é possível controlar e gerir todos os movimentos referentes a uma Obra.

• Registo de todos os movimentos efectuados em cada obra: devoluções de material, requisições de material e orçamentos, entre outros;
• Criação directa de facturas a partir dos movimentos registados anteriormente nas obras;
• Actualização automática da Gestão de Obras, a partir dos movimentos registados na mesma;
• Registo e controlo de todo o material gasto numa obra;
• Criação e elaboração de orçamentos para as obras;
• Criação de documentos de obras a serem utilizados em todos os movimentos relacionados com obras;
• Emissão de listagens relacionadas com obras;
• Gestão de todas as Obras em curso: gerir, controlar e visualizar todos os artigos e materiais gastos na obra e todos os movimentos referentes à mesma.

Gestão da Filiais:

nterligado totalmente com a gestão comercial, este módulo tem como principal função a sincronização das informações das filiais com a sede, sendo por isso uma ferramenta ideal para pontos de venda separados fisicamente.

Módulo ideal para uma boa organização do sector logístico.

Possibilidade, através de um processo automático, de envio de informação entre a sede e a filial e vice-versa. O gestor da(s) loja(s) poderá gerir diariamente o seu negócio com dados actualizados, permitindo-lhe assim ter uma visão global do negócio, e uma visão particular de cada filial.

• Sincroniza a informação das várias filiais com a sede;
• O gestor da cadeia de lojas poderá gerir dia-a-dia o seu negócio com dados actualizados;
• Configurar para cada filial o tipo de informação a sincronizar entre a sede e a filial;
• Permite ter uma visão global do negócio e uma visão particular de cada filial;
• Separação de movimentos por secções e entidades por séries.

Alguns dos nossos clientes: