O ERP PONTO25 é um sistema de gestão comercial integrado. Processa dados de diferentes áreas da empresa, oferecendo como resultado uma visão clara e abrangente das operações realizadas e da situação real da empresa. Com a utilização dos diversos módulos, os departamentos da empresa ficam interligados, evitando a duplicação de dados e agilizando o trabalho. Isso torna o ARCADA um sistema ágil e eficiente, capaz de proporcionar confiabilidade e segurança na tomada de decisões.

Todas as soluções PONTO 25 são disponibilizadas por módulos adaptáveis às necessidades de cada negócio, permitindo a rentabilidade de custos e uma fácil utilização.

Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 336.

• Características Gerais
• Gestão de Stocks
• Gestão de Encomendas
• Gestão de Compras
• Gestão de Vendas
• Gestão de Contas Correntes
• Gestão de Tesouraria
• Gestão de Caixas e Bancos
• Gestão de Avenças
• Gestão de Assistências
• Gestão de Orçamentos
• Gestão de Obras
• Gestão de Equipamentos
• Gestão de Pessoal

Caracterísicas Gerais:

• Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
• Total Configuração de Documentos e Layouts;
• Integração com Microsoft Office;
• Exportação de Dados para Contabilidade;
• Gestão de Filiais e Secções;
• Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
• Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
• Base de Dados Microsoft SQL;
• Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
• Certificado pela DGCI;

Gestão de Stocks:

• Classificação de Artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
• Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no acto de venda;
• Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
• Inventário e Stock Inicial;
• Opção de composição e/ou decomposição de artigos – criação de conjunto de artigos;
• Transferências entre Armazéns/Lojas;
• Entradas / Saídas de Stock;
• Inserção de fotos nas fichas dos artigos.
• Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).

Gestão de Encomendas:

• Registo de datas de entrega por linha de artigo;
• Classificação de encomendas por capítulos;
• Integração total com o módulo de vendas e compras;
• Listagens de encomendas a entregar e receber com stock ou sem stock;
• Entregas parciais de encomendas;
• Emissão de Notas de Carga;
• Consultas por cliente ou fornecedor.

Gestão de Compras:

• Lançamento pela moeda do fornecedor;
• Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
• Número interno de lançamento e número externo;
• Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;
• Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
• Cálculo automático dos custos médios;
• Botão para actualização automática do Preço de Venda;
• Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
• Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;

Gestão de Vendas:

• Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
• Lançamento de Medidas;
• Registo de Contactos de Vendas ao Público;
• IVA incluído ou a incluir;
• Campo Observação com tabela configurável de observações pré-definidas;
• Ligação automática às Encomendas de Clientes / Fornecedores;
• Gestão de Lotes de Artigos;
• Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
• Visualização automática do stock disponível em armazéns no acto da venda;
• Gestão de pagamentos por pré-datados;
• Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
• Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
• Actualização automática do Preço de Venda médio;
• Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
• Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada;
• Definir o tipo de pagamento com ligação directa à gestão de bancos;
• Definição dos tipos de pagamento a executar;
• Gestão das entregas / notas de cargas.

Gestão de Contas Correntes:

• Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
• Consulta de movimentos em qualquer moeda;
• Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
• Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
• Conta Corrente própria para Letras;
• Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
• Lista com os produtos encomendados;
• Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.
• Gestão dos limites de crédito, em tempo e valor;
• Emissão de listagens, cartas e e-mails de aviso de vencimento.

Gestão de Tesouraria:

• Pagamentos parciais de documentos;
• Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
• Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
• Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
• Desconto Líquido ou Ilíquido;
• Gestão de Pagamentos / Recebimentos por Letras;
• Emissão de recibos.
• Envio de Notas de Pagamento/Recibos por e-mail (PDF);

Gestão de Caixas e Bancos:

• Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
• Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
• Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
• Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
• Listagens por rubrica / movimento;
• Informação do saldo médio disponível e contabilístico.

Gestão de Avenças:

• Tabela de Avenças com Idendificação do cliente, periodicidade e documento a gerar;
• Tabela de Preços específica para Avenças;
• Emissão automática de contrato com ligação MS-OFFICE;
• Consulta de histórico de facturação da ficha da avença;
• Actualização em Lote de Avenças a Partir da Tabela de Preços;
• Processamento entre datas por filial e/ou tipo de contrato;
• Emissão dos documentos de facturação a partir da janela de processamento;
• Emissão de cartas de aumento em anexo aos documentos de facturação;
• Facturação automática das multas/penalizações por dias em atraso;
• Opção específica para recebimento de avenças;
• Gráficos de avenças por filiais;
• Gráficos da evolução de avenças por filiais;

Gestão de Assistências:

• Fichas de lançamento específicas para assistências internas e externas;
• Criação de fichas de assistência com toda a informação relevante sobre o equipamento a reparar;
• Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela Empresa;
• Separação das horas de assistências e horas de deslocação nas assistências externas;
• Registo e controlo do material / artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
• Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
• Gestão de todas as Assistências praticadas pela Empresa: visualização das Assistências pendentes, concluídas ou ambas;
• Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
• Emissão de listagens referentes a assistências.

Orçamentos:

• Criação de orçamentos detalhados para obras;
• Emissão de orçamentos até nível de Artigo;
• Controlo de prazos de entrega por Capítulos;
• Resumo de Capítulos e partes do Orçamento;
• Registo de toda a informação referente a prazos de entrega, adjudicações, tipos de empreitada e processo;
• Controlo dos vários estados do orçamento: em concurso, cancelado, aguarda decisão, adjudicado e não adjudicado;
• Emissão de listagens e gráficos de planos de trabalho, planos de pagamento, cronograma financeiro e resumo de custos;
• Criação de autos de medição com possibilidade de emissão de listagens e gráficos;
• Registo de trabalhos no capítulo seleccionado.

Gestão de Obras:

• Registo de todos os movimentos efectuados em cada obra: devoluções de material, requisições de material e orçamentos, entre outros;
• Criação directa de facturas a partir dos movimentos registados anteriormente nas obras;
• Distinção entre movimentos de material, equipamento ou aluguer de equipamento;
• Transferência de material / equipamento / equipamento alugado para a obra ou para o funcionário;
• Possibilidade de associar uma ou mais obras a um cliente;
• Actualização automática da Gestão de Obras, a partir dos movimentos registados na mesma;
• Registo e controlo de todo o material gasto na obra;
• Criação de documentos de obras a serem utilizados em todos os movimentos relacionados com Obras;
• Diversos Mapas e Listagens de Obras;
• Gestão de todas as Obras em curso: gerir, controlar e visualizar todos os artigos e materiais gastos na obra e todos os movimentos referentes à mesma.

Gestão de Equipamentos:

• Controlo da localização dos equipamentos nas obras;
• Processamento mensal das horas dos equipamentos (próprios e alugados);
• Transferência de equipamentos entre obras;
• Emissão de listagens de horas dos equipamentos;
• Registo automático do histórico de equipamento nas obras;
• Registo automático do histórico de transferência de equipamentos entre obras;
• Gestão de transferências de equipamentos entre obras;
• Controlo de custos de equipamento e imputação dos mesmos à obra;
• Resumo de horas semanais.

Gestão de Pessoal:

• Lançamentos de fichas de controlo semanais;
• Controlo de horas normais, nocturnas, deslocadas e extras;
• Lançamento do custo hora e vencimento base;
• Lançamento de folhas de férias;
• Controlo de faltas dos funcionários;
• Processamento mensal das horas trabalhadas;
• Imputação dos custos de mão-de-obra às obras em curso;
• Emissão dos recibos de vencimento;
• Emissão de mapas de mão-de-obra por obra;
• Registo de Dado de contrato;
• Lançamento de férias e baixas.

Alguns dos nossos clientes: