O MARVIN ERP é um sistema de gestão comercial integrado. Processa dados de diferentes áreas da empresa, oferecendo como resultado uma visão clara e abrangente das operações realizadas e da situação real da empresa. Com a utilização dos diversos módulos, os departamentos da empresa ficam interligados, evitando a duplicação de dados e agilizando o trabalho. Isso torna o ARCADA um sistema ágil e eficiente, capaz de proporcionar confiabilidade e segurança na tomada de decisões.
Todas as soluções PONTO 25 são disponibilizadas por módulos adaptáveis às necessidades de cada negócio, permitindo a rentabilidade de custos e uma fácil utilização.
Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 332.
Caracterísicas Gerais:
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela DGCI;
Gestão de Stocks:
- Classificação de Artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no acto de venda;
- Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
- Inventário e Stock Inicial;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos – criação de conjunto de artigos;
- Transferências entre Armazéns/Lojas;
- Entradas / Saídas de Stock;
- Inserção de fotos nas fichas dos artigos.
- Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).
Gestão de Encomendas:
- Registo de datas de entrega por linha de artigo;
- Classificação de encomendas por capítulos;
- Integração total com o módulo de vendas e compras;
- Listagens de encomendas a entregar e receber com stock ou sem stock;
- Entregas parciais de encomendas;
- Emissão de Notas de Carga;
- Consultas por cliente ou fornecedor.
Gestão de Compras:
- Lançamento pela moeda do fornecedor;
- Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios;
- Botão para actualização automática do Preço de Venda;
- Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
Gestão de Vendas:
- Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
- Lançamento de Medidas;
- Registo de Contactos de Vendas ao Público;
- IVA incluído ou a incluir;
- Campo Observação com tabela configurável de observações pré-definidas;
- Ligação automática às Encomendas de Clientes / Fornecedores;
- Gestão de Lotes de Artigos;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns no acto da venda;
- Gestão de pagamentos por pré-datados;
- Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
- Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
- Actualização automática do Preço de Venda médio;
- Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
- Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada;
- Definir o tipo de pagamento com ligação directa à gestão de bancos;
- Definição dos tipos de pagamento a executar;
- Gestão das entregas / notas de cargas.
Gestão de Contas Correntes:
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
- Consulta de movimentos em qualquer moeda;
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
- Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
- Conta Corrente própria para Letras;
- Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
- Lista com os produtos encomendados;
- Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.
- Gestão dos limites de crédito, em tempo e valor;
- Emissão de listagens, cartas e e-mails de aviso de vencimento.
Gestão de Tesouraria:
- Pagamentos parciais de documentos;
- Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
- Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
- Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
- Desconto Líquido ou Ilíquido;
- Gestão de Pagamentos / Recebimentos por Letras;
- Emissão de recibos.
- Envio de Notas de Pagamento/Recibos por e-mail (PDF);
Gestão de Caixas e Bancos:
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
- Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica / movimento;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico.
Gestão de Assistências:
- Fichas de lançamento específicas para assistências internas e externas;
- Criação de fichas de assistência com toda a informação relevante sobre o equipamento a reparar;
- Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela Empresa;
- Separação das horas de assistências e horas de deslocação nas assistências externas;
- Registo e controlo do material / artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
- Indicação do funcionário que recebeu o equipamento para reparação;
- Gestão de todas as Assistências praticadas pela Empresa: visualização das Assistências pendentes, concluídas ou ambas;
- Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
- Emissão de listagens referentes a assistências.