• 

  Ficha de Lentes Oftálmicas

  optical_lentes_oftalmicas.png
• 

  Ficha de Lentes de Contacto

  optical_lentes_contacto.png
• 

  Ficha de Aros

  optical_aros.png
• 

  Ficha de Óculos de Sol

  optical_sol.png
• 

  Ficha de Artigos Diversos

  optical_diversos.png
• 

  Prescrição de Optometria

  optical_prescreve1.png
• 

  Prescrição de Contactologia

  optical_prescreve2.png
• 

  Facturação Vendas POS

  optical_pos.png
• 

  Recebimento de Clientes

  optical_rec_cli.png
• 

  Compras

  optical_compras.png

    

O OPTICAL é um sistema de gestão comercial integrado específico para ópticas. Possibilita a gestão integrada dos stocks, compras, facturação até a gestão da agenda e das prescrições de optometria e contactologia. Fácil de utilizar e versátil na configuração possibilita a gestão desde uma única óptica até a gestão on-line de uma rede lojas.

Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 339.

• Características Gerais
• Prescrições de Optometria/Contactologia
• Venda a Público - POS
• Gestão de Stocks
• Gestão de Compras
• Gestão Contas Correntes
• Gestão de Tesouraria
• Gestão de Caixas e Bancos

Caracterísicas Gerais:

• Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
• Total Configuração de Documentos e Layouts;
• Integração com Microsoft Office;
• Exportação de Dados para Contabilidade;
• Gestão de Filiais e Secções;
• Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
• Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
• Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
• Certificado pela DGCI;

Prescrições de Optometria/Contactologia:

• Registo das prescrições/orçamentos de optometria e contactologia;
• Selecção das lentes e características por olho esquerdo/direito;
• Selecção das armações e artigos diversos;
• Identificação do médico assistente;
• Ligação ao módulo de facturação com conversão automática em documento de venda;
• Registo do documento de venda/data de facturação.

Venda a Público:

• Conversão automática de prescrições de optometria/contactologia para o documento de venda;
• Lançamento dos artigos por Referência ou Código de Barras;
• Registo de Contactos de Vendas ao Público;
• IVA incluído ou a incluir;
• Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
• Visualização automática do stock disponível em armazéns ou diferentes lojas no acto da venda;
• Gestão de pagamentos por pré-datados;
• Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
• Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
• Actualização automática do Preço de Venda médio;
• Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada;
• Definir o tipo de pagamento com ligação directa à gestão de bancos/caixas;
• Definição dos tipos de pagamento a executar;

Gestão de Stocks:

• Divisão de Artigos em: Armações, Lentes Oftálmicas, Lentes de Optometria, Óculos de Sol e Artigos Diversos;
• Gestão de Stocks por Armazém/Loja;
• Inventário e Stock Inicial;
• Transferências entre Armazéns;
• Entradas / Saídas de Stock;
• Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).

Gestão de Compras:

• Ligação automática ao módulo de stocks;
• Número interno de lançamento e número externo;
• Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
• Cálculo automático dos custos médios;
• Botão para actualização automática do Preço de Venda;
• Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
• Visualização total dos descontos praticados na compra.
• Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;

Gestão de Contas Correntes:

• Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
• Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
• Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
• Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes.

Gestão de Tesouraria:

• Pagamentos parciais de documentos;
• Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
• Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
• Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
• Desconto Líquido ou Ilíquido;
• Emissão de recibos.

Gestão de Caixas e Bancos:

• Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
• Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
• Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
• Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
• Listagens por rubrica / movimento;
• Informação do saldo médio disponível e contabilístico.