O OURIVES é um sistema integrado de gestão comercial destinado a Ourivesarias, que permite uma gestão completa da Loja, Stocks, Facturação, Contas Correntes, Compras, Consertos, Listagens e Mapas diversos, Certificados de Garantia com Imagem, Etiquetas com ou sem Código de Barras.
Processa dados de diferentes áreas de Ourivesaria, oferecendo como resultado uma visão clara e abrangente das operações realizadas e da situação real de Ourivesaria.
Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 334.
Caracterísicas Gerais:
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela DGCI;
Gestão de Stocks:
- Classificação de Artigos por famílias, subfamílias e referências, preços de custo a feitio, grama ou fixo, 3 preços de venda, margens de comercialização, tipos de metal e toque;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no acto de venda;
- Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
- Inventário e Stock Inicial;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos – criação de conjunto de artigos;
- Transferências entre Armazéns/Lojas;
- Entradas / Saídas de Stock;
- Inserção de fotos nas fichas dos artigos.
Gestão de Encomendas:
- Registo de datas de entrega por linha de artigo;
- Classificação de encomendas por capítulos;
- Integração total com o módulo de vendas e compras;
- Listagens de encomendas a entregar e receber com stock ou sem stock;
- Entregas parciais de encomendas;
- Consultas por cliente ou fornecedor.
Gestão de Compras:
- Emissão de etiquetas dos artigos no momento do lançamento do documento de compra;
- Lançamento de feitios e pesos por matéria;
- Criação automática de artigos novos durante o lançamento da compra com o cálculo do preço de custo pelos métodos de custo feitio, feitio grama e preço fixo;
- Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios;
- Actualização automática do preço de venda;
Gestão de Vendas:
- Facturação integrada nas contas correntes e stocks, compras a feitio, total ou grama, cálculo automático do preço de venda com cotação dos metais preciosos;
- Controlo da venda dos artigos por quantidade e/ou peso;
- Lançamento por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
- Lançamento com o peso da peça;
- Registo de Contactos de Vendas ao Público;
- Campo observação com tabela configurável de observações predefinidos;
- Gestão de pagamentos por pré-datados;
- Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
- Actualização automática dos preços de venda em comparação com os custos;
- Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
- Permite associar um vendedor a uma venda e definir a taxa de comissão;
- Emissão de certificado de garantia;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns no acto de venda (com a opção Gestão de Stocks);
- Ligação automática às Encomendas de Clientes / Fornecedores (com a opção Gestão de Encomendas).
Gestão de Contas Correntes:
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
- Consulta de movimentos em qualquer moeda;
- Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
- Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
- Conta Corrente própria para letras;
- Lançamento de movimentos directos em Conta Corrente;
- Consulta de todos os documentos ou somente dos pendentes;
- Gestão dos limites de crédito, em tempo e valor;
- Emissão de listagens e cartas de aviso de vencimento.
Gestão de Tesouraria:
- Pagamentos parciais de documentos;
- Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
- Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa (com opção Gestão de Bancos);
- Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
- Desconto Líquido ou Ilíquido;
- Gestão de Pagamentos / Recebimentos por Letras;
- Registo de cheques Emitidos / Recebidos.
Gestão de Caixas e Bancos:
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, números e entidades;
- Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Visualização e impressão de extractos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica / movimento;
- Controle do Livro de Cheques com identificação das entidades destinatárias e documentos associados.
- Pagamentos parciais de documentos;
Gestão de Reparações:
- Criação de fichas de assistência com toda a informação relevante sobre a peça a reparar;
- Registo e controlo de todas as assistências prestadas pela Empresa;
- Distinção entre Reparação Interna e Reparação Externa;
- Registo e controlo do material / artigos e mão-de-obra utilizados numa reparação;
- Indicação do funcionário que recebeu a peça para reparação;
- Gestão de todas as Assistências praticadas pela Empresa: visualização das Assistências pendentes, concluídas ou ambas;
- Criação de documentos específicos para o registo de assistências;
- Emissão de listagens referentes a assistências.