O PlaySoft é um sistema de gestão comercial integrado desenvolvido especificamente para estabelecimentos de diversão. Controla desde a gestão de entradas/saídas de utentes até à gestão de compras/stocks. Com a utilização dos diversos módulos, os departamentos da empresa ficam interligados, evitando a duplicação de dados e agilizando o trabalho. Isso torna o PlaySoft um sistema ágil e eficiente, capaz de proporcionar confiabilidade e segurança na tomada de decisões.
Cumpre todos os requisitos legais e fiscais atualmente em vigor nos mercados aos quais se destina. No mercado português foi certificado pela DGCI ao abrigo da portaria 363/2010 sob o nº 345.
Caracterísicas Gerais:
- Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
- Total Configuração de Documentos e Layouts;
- Integração com Microsoft Office;
- Exportação de Dados para Contabilidade;
- Gestão de Filiais e Secções;
- Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
- Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail;
- Integração de Dados entre filiais/Sede com envios por e-mail, VPN ou on-line;
- Certificado pela DGCI;
Gestão de Entradas:
- Controlo das Entradas de Utentes com emissão de talão de entrada;
- Controlo dos tempos;
- Tabela de Tarifas com definição dos tempos, tolerância e preços;
- Possibilidade de atribuição de pontos com direito a bónus por utente;
- Emissão automática de Vendas a Dinheiro.
Venda a Público:
- Lançamentos por Código, Referência, Código de Barras ou 2ª Referência;
- Possibilidade de utilização somente do teclado sem a necessidade do rato;
- Modos de Pagamento Configuráveis (cheque, dinheiro, multibanco, ect);
- Abertura e Fecho do Caixa por utilizador/sessão;
- Inventário de Caixa por modo de Pagamento;
- Possibilidade de registo de Vendas por Utilizador/Vendedor para cálculo de comissões;
- Ligação automática à Gestão de Caixa/Bancos;
- Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
- Visualização automática do stock disponível em armazém no acto de venda;
- Registo automático no Caixa dos documentos de Pronto Pagamento;
- Desconto sob desconto (ex: 5% + 3% + 1%) e desconto em valor;
- Actualização automática do preço de Venda médio;
- Permite configurar todos os documentos de venda de forma personalizada.
Gestão de Stocks:
- Classificação de Artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no acto de venda;
- Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
- Inventário e Stock Inicial;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos – criação de conjunto de artigos;
- Transferências entre Armazéns/Lojas;
- Entradas / Saídas de Stock;
- Inserção de fotos nas fichas dos artigos.
- Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).
Gestão de Compras:
- Lançamento pela moeda do fornecedor;
- Visualização do peso dos artigos durante o lançamento;
- Número interno de lançamento e número externo;
- Opção para correcção dos totais devido a diferenças no documento original;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático dos custos médios;
- Botão para actualização automática do Preço de Venda;
- Botão para emissão de etiquetas de códigos de barras de artigos;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
Gestão de Contas Correntes e Tesouraria:
- Pagamentos parciais de documentos;
- Selecção de documentos a pagar e documentos a abater (Notas de Crédito);
- Ligação automática às Contas Correntes Bancárias e Caixa;
- Lançamento de várias parcelas de pagamento, cheques pré-datados ou mais do que uma forma de pagamento por recibo;
- Desconto líquido ou ilíquido;
- Gestão de Pagamentos/Recebimentos por Letras;
- Emissão de recibos.
Gestão de Caixas e Bancos:
- Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
- Reconciliação bancária com saldos disponível e contabilístico;
- Depósitos Bancários e Transferências entre contas;
- Extractos com saldo acumulado ou entre datas;
- Listagens por rubrica / movimento;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico.
Gestão de Sócios, Contactos e Entidades:
- Gestão da Base de dados de Sócios, Contactos e Entidades (Escolas, Empresas, ect);
- Emissão de Etiquetas, Cartas ou SMS para aniversariantes entre datas;
- Emissão de Cartão Personalizado;
- Função para desactivação automática de sócios por idades;
- Consulta de histórico de Presenças.