26 Março 2025

5 benefícios da implementação do EDI

O EDI pode ser definido como o movimento eletrónico de documentos entre empresas, usando um formato que permite que os dados sejam transformados, sem serem reintroduzidos.

As aplicações online da PONTO25 já estão dotadas com esta funcionalidade, o que tem permitido aos clientes pouparem tempo e dinheiro. 

Apresentamos-lhe algumas vantagens funcionalidade:

1.    Desempenho
Utilização de um layout comum entre cliente e fornecedor para preenchimento da documentação necessária, além de um sistema eletrónico para envio e recebimento de documentação.

2.    Risco
Esta ferramenta reduz vários tipos de erros, como erros de digitação, criação do fornecedor e valores. Outra das vantagens é a redução na emissão de documentos.

3.    Produtividade
Com um processo de emissão de documentos mais ágil, os colaboradores podem rentabilizar o tempo com outras tarefas.  

4.    Comunicação
Troca de informações com flexibilidade, e possibilidade do envio de informações entre fornecedor e cliente.

5.    Lucro
O aumento da produtividade reflete-se diretamente nos cofres da empresa. Assim, com a automação de alguns processos dá-se, inevitavelmente, uma redução dos custos com mão-de-obra. Por se tratar de um sistema com emissão de documentos eletrónicos, a utilização de papel para a impressão de documentos pode ser extinta, além da diminuição de gastos com envio dos mesmos.
 
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