17 Junho 2024

Às segundas dicas de primeira - Dicas para gerir as finanças de pequenos negócios

Há pequenas decisões que podem fazer toda a diferença no sucesso de uma empresa. Não ponha em risco o futuro financeiro do seu negócio!

Ter um pequeno negócio pode ser simultaneamente estimulante e desafiante. Um dos aspetos mais importantes da gestão destas pequenas empresas é o financeiro. Uma gestão financeira adequada é essencial para assegurar a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Neste artigo, partilhamos algumas dicas que poderão ser úteis para navegar os mares das finanças dos pequenos negócios, de modo mais eficaz.

1. Crie um orçamento detalhado
Um orçamento bem estruturado e detalhado é a base para uma boa gestão financeira. Só assim será possível estabelecer metas de receita, fazer face a todos os custos e alocar os seus recursos financeiros de modo eficiente.

2. Separe as suas finanças pessoais das do seu negócio
Misturar finanças pessoais com as do seu negócio é um erro muito comum, sobretudo nos empresários em nome individual (ENI) e nas microempresas. Abra sempre uma conta bancária separada e utilize um cartão de débito para pagar todas as despesas relacionadas com o seu negócio. Use o homebanking da conta da empresa para acompanhar receitas e despesas com regularidade.

3. Faça uma gestão prudente da sua tesouraria
Problemas de tesouraria podem colocar em sério risco um pequeno negócio. Para garantir um fluxo de caixa positivo e consistente, emita as suas faturas prontamente, ofereça descontos para pagamentos antecipados e tente encontrar uma correspondência entre os prazos de pagamento a fornecedores e os prazos de recebimento.

4. Controle (mesmo!) as suas despesas
Controlar as suas despesas é, não só crucial para a rentabilidade, como pode revelar-se a diferença entre manter ou ter de fechar o seu negócio.
Reveja regularmente onde anda a gastar o dinheiro da sua empresa e identifique áreas onde pode cortar custos.
Pense duas vezes antes de assumir custos fixos de médio ou longo prazo e negoceie com fornecedores para obter melhores condições.

5. Invista num software simples e num bom contabilista
Atualmente, há no mercado múltiplas soluções de software de gestão que estão dimensionadas para pequenos negócios e que não lhe vão pesar no orçamento, nem o vão esmagar com quinhentas funcionalidades que nunca irá utilizar.
Na maioria dos casos, as empresas que os comercializam estão disponíveis para os demonstrar e para o deixar experimentar durante um período de testes. Procure o software mais simples possível, mas que se adeque ao seu negócio, em particular ao modo como irá faturar pelos seus produtos ou serviços.

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