Às segundas dicas de primeira - Soluções para se livrar da papelada

Chega de armários cheios, pastas desorganizadas e documentos infinitos! A digitalização não é só uma tendência — é uma necessidade para as empresas que querem ganhar tempo, espaço e segurança.

Aqui vão 3 soluções práticas:

1. Faturação online e automatizada
Use um software de faturação certificado para emitir faturas, recibos e notas de crédito — tudo digital. Nas soluções Ponto25 tem a faturação eletrónica que permite enviar automaticamente documentos de venda por email. 

2. Assinaturas digitais
Diga adeus às impressoras e scanners. Assine contratos, propostas e autorizações de forma 100% segura e legal. 

3. Armazenamento na nuvem
Organize documentos importantes no digital, assim poderá poupar espaço e tempo à procura de documentação. 
Algumas das soluções da Ponto25 já possuem um módulo de gestão documental agregado ao software de faturação, onde poderá criar pastas e arquivar documentos. 
Existe ainda a Publicare, um software de gestão documental que para além de lhe permitir organizar os documentos, também tem um sistema de workflow, onde poderá definir processos. 

Benefícios de abandonar o papel:
•    Menos erros e duplicar de trabalho;
•    Acesso rápido de qualquer lugar;
•    Mais tempo para o que realmente importa;
•    Redução de custos e impacto ambiental.