10 Maio 2023

Como é mudar de software para a PONTO25

Mudar o software de faturação pode ser uma das decisões mais difíceis no seio de uma organização. Embora a decisão seja difícil, o processo de mudança pode ser bastante simples. 

Por onde começar é a questão que se coloca?

É importante, antes de mais, conhecer as ofertas existentes no mercado, optando pela que vai de encontro às necessidades da sua organização. Se tiver a possibilidade peça uma demonstração e veja como é o seu funcionamento. 

Existe alguns pontos que deve ter em conta na transição de software:

1. A numeração de documentos do software terá de ser diferente, não pode conter repetições entre plataformas. Sempre que iniciar a atividade com uma aplicação distinta terá de definir uma nova série. 

2. Arquivação de informação, embora as aplicações PONTO25 permitam ficar com o registo dos documentos do software anterior, este não permite a visualização, logo toda a documentação deve ser arquivada pelo período legalmente exigido. Isto é válido para os documentos emitidos, tanto na aplicação anterior, como na atual. 

3. Comunicação do SAFT
Quando é feita uma transição de software, o SAFT deve ser exportado tendo em conta o período de faturação em ambos, por exemplo se a transição foi realizada a 15 de janeiro a exportação do SAFT no mês seguinte deve ser feita do 1 ao 15 no software anterior e do 15 ao 31 no software atual. 

No mês seguinte tem a possibilidade de configurar na aplicação PONTO25 e enviar automaticamente à contabilidade o SAFT no dia do mês pretendido. 

Transição dos dados 

Este é um dos pontos mais sensíveis, assegurar uma transição dos dados sem que se perca a informação armazenada ao longo dos anos. 
A transição completa dos dados irá depender do software que utilizava, o ideal é entrar remotamente na sua máquina e validar ao certo os dados possíveis de transitar. Nunca podemos garantir que a passagem será eficaz, sem antes perceber como estão armazenados os dados do seu antigo sistema.

A PONTO25 transfere os dados (clientes, fornecedores, artigos, contas correntes, etc..) do antigo software para o novo software sem qualquer tipo de custo associado. Para além disso, também configura os layouts e etiquetas sempre que a área de negócio assim o exigir. 
 
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