Mudar o software de faturação pode ser uma das decisões mais difíceis no seio de uma organização. Embora a decisão seja difícil, o processo de mudança pode ser bastante simples.
Por onde começar é a questão que se coloca?
É importante, antes de mais, conhecer as ofertas existentes no mercado, optando pela que vai de encontro às necessidades da sua organização. Se tiver a possibilidade peça uma demonstração e veja como é o seu funcionamento.
Existe alguns pontos que deve ter em conta na transição de software:
1. A numeração de documentos do software terá de ser diferente, não pode conter repetições entre plataformas. Sempre que iniciar a atividade com uma aplicação distinta terá de definir uma nova série.
2. Arquivação de informação, embora as aplicações PONTO25 permitam ficar com o registo dos documentos do software anterior, este não permite a visualização, logo toda a documentação deve ser arquivada pelo período legalmente exigido. Isto é válido para os documentos emitidos, tanto na aplicação anterior, como na atual.
3. Comunicação do SAFT
Quando é feita uma transição de software, o SAFT deve ser exportado tendo em conta o período de faturação em ambos, por exemplo se a transição foi realizada a 15 de janeiro a exportação do SAFT no mês seguinte deve ser feita do 1 ao 15 no software anterior e do 15 ao 31 no software atual.
No mês seguinte tem a possibilidade de configurar na aplicação PONTO25 e enviar automaticamente à contabilidade o SAFT no dia do mês pretendido.
Transição dos dados
Este é um dos pontos mais sensíveis, assegurar uma transição dos dados sem que se perca a informação armazenada ao longo dos anos.
A transição completa dos dados irá depender do software que utilizava, o ideal é entrar remotamente na sua máquina e validar ao certo os dados possíveis de transitar. Nunca podemos garantir que a passagem será eficaz, sem antes perceber como estão armazenados os dados do seu antigo sistema.
A PONTO25 transfere os dados (clientes, fornecedores, artigos, contas correntes, etc..) do antigo software para o novo software sem qualquer tipo de custo associado. Para além disso, também configura os layouts e etiquetas sempre que a área de negócio assim o exigir.
Por onde começar é a questão que se coloca?
É importante, antes de mais, conhecer as ofertas existentes no mercado, optando pela que vai de encontro às necessidades da sua organização. Se tiver a possibilidade peça uma demonstração e veja como é o seu funcionamento.
Existe alguns pontos que deve ter em conta na transição de software:
1. A numeração de documentos do software terá de ser diferente, não pode conter repetições entre plataformas. Sempre que iniciar a atividade com uma aplicação distinta terá de definir uma nova série.
2. Arquivação de informação, embora as aplicações PONTO25 permitam ficar com o registo dos documentos do software anterior, este não permite a visualização, logo toda a documentação deve ser arquivada pelo período legalmente exigido. Isto é válido para os documentos emitidos, tanto na aplicação anterior, como na atual.
3. Comunicação do SAFT
Quando é feita uma transição de software, o SAFT deve ser exportado tendo em conta o período de faturação em ambos, por exemplo se a transição foi realizada a 15 de janeiro a exportação do SAFT no mês seguinte deve ser feita do 1 ao 15 no software anterior e do 15 ao 31 no software atual.
No mês seguinte tem a possibilidade de configurar na aplicação PONTO25 e enviar automaticamente à contabilidade o SAFT no dia do mês pretendido.
Transição dos dados
Este é um dos pontos mais sensíveis, assegurar uma transição dos dados sem que se perca a informação armazenada ao longo dos anos.
A transição completa dos dados irá depender do software que utilizava, o ideal é entrar remotamente na sua máquina e validar ao certo os dados possíveis de transitar. Nunca podemos garantir que a passagem será eficaz, sem antes perceber como estão armazenados os dados do seu antigo sistema.
A PONTO25 transfere os dados (clientes, fornecedores, artigos, contas correntes, etc..) do antigo software para o novo software sem qualquer tipo de custo associado. Para além disso, também configura os layouts e etiquetas sempre que a área de negócio assim o exigir.