3 Setembro 2025

EDI, como importar documentos de compra de forma rápida

O EDI pode ser definido como o movimento eletrónico de documentos entre empresas, usando um formato que permite que os dados sejam transformados sem serem reintroduzidos.

Esta é uma funcionalidade que pode encontrar no ourives, o que tem permitido aos clientes pouparem tempo e dinheiro. 

Como funciona? 
Ao aceder à aplicação encontra no ambiente de trabalho um botão com a designação de EDI. Ao aceder irá encontrar os documentos emitidos pelo fornecedor, neste caso só será válido apenas para fornecedores que também utilizem o ourives para gerir o negócio. 

Ao fazer a conversão será transportada toda a informação que consta no documento, no caso de existirem artigos que não constem na base de dados o sistema vai proceder à sua criação automaticamente, validando pela referência. 

Que documentos posso descarregar? 
Constam no EDI todos os documentos emitidos pelo fornecedor no âmbito de uma transação comercial como é o caso de Guia de transporte, Guia de remessa, Fatura e Nota de devolução. 
Ao fazer a conversão do documento o stock fica atualizado.
Simples e prático como qualquer programa de faturação deve ser.