Com o final do ano à porta, muitas empresas começam a rever as suas estratégias, procurando formas de melhorar a eficiência e garantir um crescimento sustentável para o ano seguinte. Uma das decisões mais impactantes pode ser a mudança de software.
Aqui estão algumas considerações a ter em conta:
1. Avaliação do software atual
• Desempenho e eficiência: O fim do ano é um ótimo momento para analisar como o software atual tem contribuído (ou atrapalhado) para o desempenho da empresa. Se o software implementado está obsoleto, lento, ou não atende mais às necessidades, uma mudança pode ser crucial para otimizar processos.
• Custos de manutenção: Analise se o software atual está a gerar custos excessivos de manutenção ou se há opções mais modernas e acessíveis no mercado que possam oferecer maior custo-benefício. Nas aplicações da PONTO25 o valor anual da subscrição já contempla assistências sem limites de horas e atualizações em tempo real.
2. Benefícios de um software moderno
• Automatização e produtividade: Um software atualizado pode automatizar processos repetitivos, reduzir o tempo gasto em tarefas manuais e melhorar a produtividade. Isso pode ser especialmente importante para começar o ano com mais eficiência.
• Integração com Novas Tecnologias: Softwares mais recentes são frequentemente compatíveis com integrações que aproveitam com lojas online, o que pode oferecer novas oportunidades para tomar decisões baseadas em dados.
• Melhoria da Segurança: Com a crescente ameaça de ciberataques, softwares antigos podem apresentar vulnerabilidades. A migração para um software na cloud geralmente inclui atualizações de segurança avançadas para proteger os dados da empresa.
3. Evite o efeito "Atraso de Início de Ano"
• Muitas empresas evitam grandes mudanças no começo do ano devido ao receio de problemas de implementação. No entanto, iniciar a transição de software no final do ano pode evitar esse “atraso operacional” e permitir que a equipa comece o ano com a nova solução já implementada e funcional.
• Capacitação e adaptação antecipada: Ao mudar de software antes do início do ano, há tempo para treinar a sua equipa e adaptá-los à nova ferramenta, garantindo que o ano novo começa em pleno.
4. Planeamento da transição
• Planeamento estratégico: Um dos maiores medos ao trocar de software é o tempo de inatividade. Contudo, com um bom planeamento de migração, a transição pode ser feita de forma tranquila, minimizando interrupções nas operações. Na PONTO25 o processo de transição é bastante célere em 1 ou 2 dias o software estará operacional.
• Suporte técnico e implementação gradual: Garantir que a mudança de software seja acompanhada por uma equipa de suporte técnico e um plano de implementação gradual pode fazer toda a diferença. Na PONTO25 na implementação do software no cliente, fazemos a formação num contexto prático, auxiliando o cliente com a criação dos utilizadores, configuração de layouts, e comunicação de séries à AT.
Do que está à espera? Conheça as soluções da PONTO25 e saiba como estas podem mudar o rumo do seu negócio.
Aqui estão algumas considerações a ter em conta:
1. Avaliação do software atual
• Desempenho e eficiência: O fim do ano é um ótimo momento para analisar como o software atual tem contribuído (ou atrapalhado) para o desempenho da empresa. Se o software implementado está obsoleto, lento, ou não atende mais às necessidades, uma mudança pode ser crucial para otimizar processos.
• Custos de manutenção: Analise se o software atual está a gerar custos excessivos de manutenção ou se há opções mais modernas e acessíveis no mercado que possam oferecer maior custo-benefício. Nas aplicações da PONTO25 o valor anual da subscrição já contempla assistências sem limites de horas e atualizações em tempo real.
2. Benefícios de um software moderno
• Automatização e produtividade: Um software atualizado pode automatizar processos repetitivos, reduzir o tempo gasto em tarefas manuais e melhorar a produtividade. Isso pode ser especialmente importante para começar o ano com mais eficiência.
• Integração com Novas Tecnologias: Softwares mais recentes são frequentemente compatíveis com integrações que aproveitam com lojas online, o que pode oferecer novas oportunidades para tomar decisões baseadas em dados.
• Melhoria da Segurança: Com a crescente ameaça de ciberataques, softwares antigos podem apresentar vulnerabilidades. A migração para um software na cloud geralmente inclui atualizações de segurança avançadas para proteger os dados da empresa.
3. Evite o efeito "Atraso de Início de Ano"
• Muitas empresas evitam grandes mudanças no começo do ano devido ao receio de problemas de implementação. No entanto, iniciar a transição de software no final do ano pode evitar esse “atraso operacional” e permitir que a equipa comece o ano com a nova solução já implementada e funcional.
• Capacitação e adaptação antecipada: Ao mudar de software antes do início do ano, há tempo para treinar a sua equipa e adaptá-los à nova ferramenta, garantindo que o ano novo começa em pleno.
4. Planeamento da transição
• Planeamento estratégico: Um dos maiores medos ao trocar de software é o tempo de inatividade. Contudo, com um bom planeamento de migração, a transição pode ser feita de forma tranquila, minimizando interrupções nas operações. Na PONTO25 o processo de transição é bastante célere em 1 ou 2 dias o software estará operacional.
• Suporte técnico e implementação gradual: Garantir que a mudança de software seja acompanhada por uma equipa de suporte técnico e um plano de implementação gradual pode fazer toda a diferença. Na PONTO25 na implementação do software no cliente, fazemos a formação num contexto prático, auxiliando o cliente com a criação dos utilizadores, configuração de layouts, e comunicação de séries à AT.
Do que está à espera? Conheça as soluções da PONTO25 e saiba como estas podem mudar o rumo do seu negócio.