Seja na vida pessoal ou profissional, uma coisa é certa, o tempo parece passar cada vez mais rápido. Para dar conta de todas as tarefas no escritório cumprindo os prazos, é necessária uma boa gestão do tempo e organizar as tarefas de forma eficiente.
Implementar boas técnicas de gestão de tempo não significa realizar o máximo de tarefas num dia, mas sim otimizar a forma como trabalha, efetuando tarefas mais simples de forma mais rápida para dedicar mais tempo às mais complexas.
Gestão de tempo em prol da produtividade
1. Planeie o seu dia
Uma das primeiras tarefas a realizar quando chega à empresa é fazer uma to do list do seu dia, com uma lista de todas as atividades que pretende realizar ao longo do dia.
Seja realista, coloque tarefas que sabe que sejam possíveis de executar no período que tem disponível.
2. Preveja imprevistos
Durante o dia irão acontecer situações que não consegue controlar, como o telefone a tocar, emails na caixa de entrada. Faça uma gestão de tempo contabilizando o tempo que terá de despender para dar resposta a estas situações.
3. Agrupe tarefas
Procure realizar todas as tarefas de um mesmo tipo em sequência, quando está familiarizado com um tipo de atividade pela repetição, o seu raciocínio e as suas mãos fluem mais naturalmente.
4. Foque-se no que realmente importa
Evitar distrações é um desafio constante, tente reduzir o mais que conseguir o tempo com interrupções.
Uma tática para o auxiliar na concentração é a técnica pomodoro, que consiste em definir períodos de plena atenção com pausas programadas para descanso, desta forma conseguirá criar uma gestão de tempo equilibrada e ao mesmo tempo produtiva.
Implementar boas técnicas de gestão de tempo não significa realizar o máximo de tarefas num dia, mas sim otimizar a forma como trabalha, efetuando tarefas mais simples de forma mais rápida para dedicar mais tempo às mais complexas.
Gestão de tempo em prol da produtividade
1. Planeie o seu dia
Uma das primeiras tarefas a realizar quando chega à empresa é fazer uma to do list do seu dia, com uma lista de todas as atividades que pretende realizar ao longo do dia.
Seja realista, coloque tarefas que sabe que sejam possíveis de executar no período que tem disponível.
2. Preveja imprevistos
Durante o dia irão acontecer situações que não consegue controlar, como o telefone a tocar, emails na caixa de entrada. Faça uma gestão de tempo contabilizando o tempo que terá de despender para dar resposta a estas situações.
3. Agrupe tarefas
Procure realizar todas as tarefas de um mesmo tipo em sequência, quando está familiarizado com um tipo de atividade pela repetição, o seu raciocínio e as suas mãos fluem mais naturalmente.
4. Foque-se no que realmente importa
Evitar distrações é um desafio constante, tente reduzir o mais que conseguir o tempo com interrupções.
Uma tática para o auxiliar na concentração é a técnica pomodoro, que consiste em definir períodos de plena atenção com pausas programadas para descanso, desta forma conseguirá criar uma gestão de tempo equilibrada e ao mesmo tempo produtiva.