A integração de compras é uma funcionalidade que pode encontrar em algumas das soluções PONTO25 e que permite fazer um controlo em tempo real de todas as faturas emitidas em nome da sua empresa.
Através da ligação com o portal das finanças, poderá consultar no seu software documentos emitidos pelo seu fornecedor, consultando os que já se encontram lançados no sistema, bem como, os que apresentam incoerências de data ou valor, e precisam de ser corrigidos.
Antes de começar a utilizar esta funcionalidade proceda às devidas configurações. Aceda a E-fatura -> Integração de compras e selecione o separador Configurações onde deve colocar o utilizador de acesso ao portal das finanças, o NIF e a password, só assim será possível descarregar os documentos automaticamente.
É igualmente importante configurar a correspondência de documento, isto é, a Fatura será correspondente à Fatura Fornecedor no software, assim terá a certeza de que o documento será validado corretamente.
Após introduzir os dados nas configurações, selecione o período a analisar, clique em Processar.
Desta forma é apresentada a listagem dos documentos, com a indicação do número do número de documento, a data de emissão, NIF e nome do fornecedor/terceiro, número interno do documento e total.
No rodapé do lado direito encontra a informação do número de documentos importados, os que já foram classificados e os que ainda se encontram pendentes. Do lado direito pode indicar se pretende visualizar todos os movimentos, apenas os pendentes ou os já classificados.
É uma ferramenta bastante útil na gestão da sua empresa, que o possibilita estar a par de toda a documentação e ser mais ágil na inserção no software.
Esta funcionalidade apenas está disponível caso tenha subscrito o módulo de compras e poderá encontrar nas aplicações Ourives, Falperra, Optical e Marvin.
Através da ligação com o portal das finanças, poderá consultar no seu software documentos emitidos pelo seu fornecedor, consultando os que já se encontram lançados no sistema, bem como, os que apresentam incoerências de data ou valor, e precisam de ser corrigidos.
Antes de começar a utilizar esta funcionalidade proceda às devidas configurações. Aceda a E-fatura -> Integração de compras e selecione o separador Configurações onde deve colocar o utilizador de acesso ao portal das finanças, o NIF e a password, só assim será possível descarregar os documentos automaticamente.
É igualmente importante configurar a correspondência de documento, isto é, a Fatura será correspondente à Fatura Fornecedor no software, assim terá a certeza de que o documento será validado corretamente.
Após introduzir os dados nas configurações, selecione o período a analisar, clique em Processar.
Desta forma é apresentada a listagem dos documentos, com a indicação do número do número de documento, a data de emissão, NIF e nome do fornecedor/terceiro, número interno do documento e total.
No rodapé do lado direito encontra a informação do número de documentos importados, os que já foram classificados e os que ainda se encontram pendentes. Do lado direito pode indicar se pretende visualizar todos os movimentos, apenas os pendentes ou os já classificados.
É uma ferramenta bastante útil na gestão da sua empresa, que o possibilita estar a par de toda a documentação e ser mais ágil na inserção no software.
Esta funcionalidade apenas está disponível caso tenha subscrito o módulo de compras e poderá encontrar nas aplicações Ourives, Falperra, Optical e Marvin.