6 tarefas que a sua empresa ainda faz manualmente e que já podia automatizar
Quantas horas por semana são gastas na sua empresa em tarefas que poderiam ser realizadas de forma automática?
Enviar lembretes, organizar documentos, controlar stocks ou gerir férias podem parecer pequenas tarefas quando analisadas individualmente. No entanto, ao longo de um mês, podem representar muitas horas de trabalho administrativo, além de aumentarem a probabilidade de esquecimentos, erros e atrasos.
Automatizar não significa retirar o controlo às pessoas. Significa libertá-las de tarefas repetitivas, para que possam dedicar mais tempo ao que realmente acrescenta valor ao negócio.
Existem várias áreas onde o trabalho manual pode ser simplificado com recurso à tecnologia. Estas são 6 delas:
1. Faturação e cobranças
Simplifique a emissão de documentos e o acompanhamento da faturação e dos pagamentos.
Soluções PONTO25: Marvin, Clínicas, Falperra, Optical e Ourives.
2. Marcações
Permita que os clientes façam marcações online, 24 horas por dia, de acordo com a disponibilidade definida pela empresa.
Solução PONTO25: Calenzo.
3. Lembretes
Automatize o envio de lembretes de consultas e marcações, ajudando a reduzir esquecimentos, faltas e o tempo dedicado a tarefas administrativas.
Soluções PONTO25: Clínicas, Calenzo e Optical.
4. Gestão de stocks
Acompanhe entradas, saídas, inventários e movimentos de stock, com informação atualizada e sempre disponível para apoiar a gestão.
Soluções PONTO25: Marvin, Falperra, Clínicas, Optical e Ourives.
5. Organização de documentos
Centralize os seus documentos e encontre rapidamente a informação de que precisa. Automatize processos de classificação e extração de informação através de OCR e Inteligência Artificial.
Solução PONTO25: Publicare.
6. Recursos humanos
Digitalize o registo de ponto, a gestão de férias e ausências, a formação, o recrutamento e outras tarefas relacionadas com a gestão da equipa.
Solução PONTO25: Colabora.
Na PONTO25, desenvolvemos soluções que ajudam a simplificar processos, reduzir o trabalho administrativo e tornar a gestão mais eficiente.
Ainda faz algumas destas tarefas manualmente? Talvez esteja na altura de automatizar.