Às segundas dicas de primeira - Soluções para se livrar da papelada

Chega de armários cheios, pastas desorganizadas e documentos infinitos! A digitalização não é só uma tendência — é uma necessidade para as empresas que querem ganhar tempo, espaço e segurança.

Aqui vão 3 soluções práticas:

1. Faturação online e automatizada
Use um software de faturação certificado para emitir faturas, recibos e notas de crédito — tudo digital. Nas soluções PONTO25 tem a faturação eletrónica que permite enviar automaticamente documentos de venda por email.

2. Assinaturas digitais
Diga adeus às impressoras e scanners. Assine contratos, propostas e autorizações de forma 100% segura e legal.

3. Armazenamento na nuvem
Organize documentos importantes no digital, assim poderá poupar espaço e tempo à procura de documentação.
Algumas das soluções da PONTO25 já possuem um módulo de gestão documental agregado ao software de faturação, onde poderá criar pastas e arquivar documentos.
Existe ainda a publicare, um software de gestão documental que para além de lhe permitir organizar os documentos, também tem um sistema de workflow, onde poderá definir processos.

Benefícios de abandonar o papel:

• Menos erros e duplicar de trabalho;
• Acesso rápido de qualquer lugar;
• Mais tempo para o que realmente importa;
• Redução de custos e impacto ambiental.