Como fazer o inventário de forma rápida e eficaz

Quando se fala em inventário o desânimo é geral. Fazer a contagem de todo o stock existente nas prateleiras requer tempo e muita paciência, mas temos boas notícias para si.

Nas soluções da PONTO25 encontra uma funcionalidade que o pode ajudar nessa tarefa: a contagem de stock. Este tipo de documento permite-lhe fazer a contagem de stock e, posteriormente, comparar o stock contado com o existente no software.

Vamos explicar passo a passo como pode tirar o máximo partido desta funcionalidade.

1. Comece por aceder a Movimentos -> Artigos -> Stocks e selecione o documento contagem de stock. Conte todo o artigo existente na empresa. Caso faça a contagem em dias distintos crie um documento por cada dia.

2. Após terminar esta tarefa aceda a Gestão -> Stocks -> Análise de contagens. Nesta opção vai poder comparar os artigos contados com os artigos em stock.

Como analisar os artigos contados vs artigos em stock?

Deve selecionar o período em que foram emitidos os documentos de contagem de stock. Por exemplo, se os documentos de contagem de stock foram lançados durante o mês de dezembro, deve indicar esse período.

Indique se a contagem de stock se refere a todos os armazéns/lojas da empresa ou apenas a um determinado armazém/loja. Pode filtrar a contagem por uma determinada família de artigos e marca. Indique ainda se pretende considerar apenas os artigos contados, desta forma o sistema apresenta na análise apenas os artigos lançados na contagem.

O software irá apresentar o resultado entre os artigos contados e os existentes no software.

3. No separador Gerar documento de acerto pode proceder à emissão de um documento de stock, de forma a acertar todo o stock que evidencia diferenças nas existências.

Tem duas opções de documentos: Entrada/Saída de Stock e Inventário. O documento Entrada/Saída de Stock irá lançar um movimento de acerto com as diferenças, mantendo todo o histórico das contas correntes dos artigos.

Já o documento Inventário irá lançar a contagem de stock e apagar todo o histórico anterior das contas correntes dos artigos. É recomendada a utilização do documento Entrada/Saída de Stock.

Ao clicar em Processar, o sistema apresenta o documento com as diferenças de stock. Pode confirmar e gravar o documento. O stock será atualizado.