Como o software o pode ajudar a reduzir tempo em processos

No dia a dia das empresas, muitas horas são gastas em tarefas administrativas e repetitivas: emissão de faturas, organização de documentos, comunicação com a Autoridade Tributária ou até reconciliação de pagamentos. A boa notícia é que já não precisa de desperdiçar esse tempo. Um software de faturação moderno pode assumir grande parte desse trabalho, permitindo-lhe focar-se no que realmente importa: fazer crescer o seu negócio.

1. Automatização de Tarefas Repetitivas
Possibilidade de enviar automaticamente por e-mail documentos de venda e pedidos de dívida. O sistema envia diretamente à contabilidade o ficheiro SAFT mensal, encaminha pedidos de dívida aos clientes e permite automatizar o envio por e-mail de vendas do mês, mapas de caixa e outros relatórios.

2. Relatórios em Tempo Real
Esqueça a necessidade de compilar informação em folhas Excel. Os relatórios de IVA, receitas e despesas são gerados automaticamente, com Dashboards que lhe mostram a situação financeira da empresa em segundos.

3. Mobilidade e acesso em qualquer lugar
Com acesso cloud e aplicação mobile, pode gerir faturação e consultar relatório de qualquer lugar. Já não perde tempo a trocar documentos ou a deslocar-se ao escritório.

4. Melhor colaboração
Com dados centralizados, toda a equipa (e o seu contabilista) trabalha a partir da mesma informação, evitando duplicação de tarefas e reduzindo falhas de comunicação.

As soluções PONTO25 permitem definir diferentes tipos de acesso, permitindo criar perfil para contabilidade, administrador e colaborador.

As empresas que utilizam software de faturação reportam uma poupança de 30% a 50% do tempo em processos administrativos, libertando energia e recursos para a gestão estratégica e crescimento do negócio.